Zarządzanie wydatkami

W ramach integracji z KSeF utworzono nową encję o nazwie Expenses. Wszystkie przychodzące faktury są pobierane i automatycznie dodawane do encji Expenses. Możesz też używać jej ręcznie do zarządzania dokumentami przychodzącymi, które nie są obsługiwane przez KSeF.

Jak tworzone są Expenses?

Z KSeF

Jeśli zadania cron są skonfigurowane poprawnie, wydatki powinny być pobierane automatycznie.

Możesz też skonfigurować codzienne ponowne pobieranie.

Ręcznie

Możesz również wprowadzać wydatki ręcznie w EspoCRM.

1. Przejdź do Expenses.
2. Kliknij Create.
3. Wypełnij formularz.
4. Zapisz.

Pola KSeF w expenses

• ksefNumber - numer KSeF przypisany do faktury. Wymagany dla wystawionych faktur.
• ksefStatus - status dostarczenia faktury do KSeF.
• ksefPublicUrl - publiczny adres URL strony statusu faktury w KSeF.
• ksefProfile - profil używany do wystawienia faktury i wysłania jej do KSeF.
• xmlFile - plik XML zawierający szczegóły faktury.

Jak ręcznie pobrać expenses z KSeF?

1. Przejdź do encji Expenses.
2. W widoku listy kliknij przycisk Fetch expenses from KSeF.
3. Wybierz okres, z którego chcesz pobrać wydatki.

Uwaga!

Nie używaj tego zbyt często, ponieważ możesz osiągnąć limity KSeF i zostać tymczasowo zablokowany.

Jak upewnić się, że masz wszystkie expenses?

Czasami może wystąpić problem z EspoCRM lub połączeniem internetowym. W takiej sytuacji pobieranie wydatków z KSeF może się nie powieść, a standardowe zadanie cron pobiera tylko faktury z ostatnich 10 minut. W tym celu utworzyliśmy dodatkowe zadanie o nazwie Daily Fetch Of Expenses From KSeF. Możesz je skonfigurować w Scheduled Jobs.