Przejdź do treści

Integracja Dubas KSeF

Integracja Dubas KSeF

Informacje ogólne

Integracja Dubas KSeF to dedykowane rozszerzenie, które umożliwia płynną komunikację między EspoCRM a Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki temu rozszerzeniu możesz automatycznie pobierać faktury od kontrahentów z KSeF bezpośrednio do EspoCRM, a także wysyłać własne faktury i faktury korygujące do KSeF z wykorzystaniem funkcji Sales Pack. To rozwiązanie usprawnia zarządzanie dokumentami finansowymi i zapewnia bezpieczną oraz wydajną obsługę w Twoim CRM.

Zakup

Skontaktuj się z nami przez formularz, jeśli chcesz zamówić to rozszerzenie.

Co nowego w 3.0.0

  • Faktury przychodzące są zapisywane jako faktury i korekty zakupowe z Sales Pack zamiast Wydatków.
  • Faktury korygujące można wysyłać do KSeF.
  • Pobieranie przyrostowe, które nie pomija faktur spóźnionych ani wystawionych offline.
  • Ochrona przed duplikatami dokumentów zakupowych.
  • Automatyczny status Opłacona / Rozliczona po pełnym rozliczeniu.
  • Kategorie kosztów dla podatków, ZUS i innych dokumentów niebędących fakturami.
  • Polecenie migracji istniejących Wydatków.

Najważniejsze funkcje

Ten produkt jest nowy!

Zarówno to rozszerzenie, jak i system KSeF są stosunkowo nowe, dlatego mogą pojawiać się aktualizacje oraz zmiany krajowych standardów. Zobowiązujemy się dostosowywać integrację do tych zmian i wspierać indywidualne przypadki użycia, aby zapewnić ciągłą kompatybilność oraz niezawodność.

  • Pełne bezpieczeństwo danych: Wszystkie Twoje dane pozostają bezpieczne w instancji EspoCRM. Komunikacja odbywa się bezpośrednio między Twoim CRM a systemem KSeF. Nasza integracja nie przekazuje danych finansowych ani danych klientów do podmiotów trzecich.
  • Automatyczne pobieranie faktur: Integracja automatycznie pobiera z KSeF faktury wystawione przez Twoich kontrahentów zgodnie z ustawionym harmonogramem i preferencjami.
  • Pełna integracja z Sales Pack: Pobrane faktury są zapisywane jako faktury i korekty zakupowe, z płatnościami, rozliczeniami i saldami dostawców.
  • Ręczna synchronizacja: W każdej chwili możesz ręcznie uruchomić pobieranie faktur z KSeF.
  • Bezpośrednie wystawianie faktur: Wysyłaj faktury i faktury korygujące wystawione w Sales Pack EspoCRM bezpośrednio do systemu KSeF.

Plan rozwoju

  • Autoryzacja certyfikatami (wymagana przed 2027 r.).
  • Obsługa rachunków bankowych.
  • Obsługa wielu schematów KSeF.
  • Obsługa faktur korygujących.
  • Faktury przychodzące jako faktury zakupowe Sales Pack.
  • Obsługa korekt zwiększających (Debit Notes).
  • Korekty zbiorcze za okres.
  • Obsługa trybów offline (wymaga autoryzacji certyfikatem).
  • Obsługa wsadowego przetwarzania wystawiania faktur.

Wymagania

  • EspoCRM w wersji 9.3.0 lub nowszej.
  • Sales Pack w wersji 4.x lub nowszej.
  • PHP (dla web i cli) w wersji 8.4 lub nowszej.

Jak zacząć?

  1. Kup i zainstaluj rozszerzenie Sales Pack
  2. Zainstaluj rozszerzenie KSeF
  3. Skonfiguruj profil KSeF
  4. Skonfiguruj automatyczne pobieranie faktur przychodzących
  5. Dodaj opcjonalne pola do faktur

Teraz możesz wystawić swoją pierwszą fakturę!

Aktualizacja z wersji 2.x

Jeśli wcześniej korzystałeś z Wydatków, po aktualizacji skorzystaj z instrukcji migracji.

Jak skonfigurować zadanie cron KSeF

  1. Przejdź do sekcji Administracja.
  2. Kliknij Zaplanowane zadania.
  3. Utwórz nowe zaplanowane zadanie.
  4. Wybierz zadanie Get Invoices From Ksef.
  5. Kliknij Zapisz.

Domyślnie to zadanie automatycznie pobiera faktury przychodzące z KSeF co 5 minut dla wszystkich aktywnych profili. Od wersji 3.0.0 każde uruchomienie kontynuuje od miejsca, w którym skończyło poprzednie, więc pominięte uruchomienie nie tworzy luk.

Codzienne sprawdzanie

Zalecamy skonfigurowanie dodatkowego zaplanowanego zadania o nazwie Daily Fetch Of Expenses From KSeF. Prawidłowy harmonogram to 0 0 * * *, czyli o 00:00.

Środowiska KSeF

Powiązane artykuły